 |
| Perlengkapan yang diperlukan untuk mengarsip sistem abjad |
Assalammualaikum Wr.wb kali ini saya akan membahasa mengenai "Perlengkapan yang diperlukan untuk mengarsip sistem abjad" oke langsung aja tidak usah basa-basi lagi.
Perlengkapan yang diperlukan untuk mengarsip sistem abjad
A. Filing Cabinet adalah lemari arsip untuk menepatkan folder dan guide. Filing cabinet berguna untuk menyimpan dokumen dan surat-surat kantor. Umumnya mempunyai beberapa laci.
B. Folder adalah tempat untuk menyimpan dokumen dan menempatkan arsip, berbentuk segi empat, berlipat dua seperti map tetapi tanpa daun penutup.
C. Guide (petunjuk) merupakan petunjuk dan pemisa antara folder-folder.
Sistem abjad umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan arsip karena hal-hal berikut.
- Nama lebih mudah diingat oleh siapapun
- Petugas menginginkan agar dokumen disimpan dari nama yang sama
- Dokumen yang sering dicari dan diminta melalui nama
- Jumblah langganan yang berkomunikasi banyak
Kelebihan sistem abjad, sebagai berikut:
- Sangat mudah digolongkan surat menurut nama organisasi/instansi/lembaga/perusahaan.
- Penyimpanan dapat dilakukan dengan mudah dan cepat.
- Sederhana dan mudah dimengerti baik pekerjaan maupun pencariannya.
- Perlengkapannya dapat berguna dapat dipergunakan untuk macam-macam dokumen dan cocok untuk tiap-tiap dokumen.
Kelemahan sistem abjad, sebagai berikut:
- Dalam sistem-sistem yang sangat luas dalam memerlukan waktu yang lama untuk menemukan surat/warkat yang diperlukan.
- Sulit apabila terdapat nama yang sama terutama nama orang.
- Sulit memperkiraan persyaratan ruang untuk huruf-huruf abjad yang berlainan.
itulah perlengkapan yang diperlukan untuk mengarsip sistem abjad semoga bermanfaat,
Belum ada tanggapan untuk "Perlengkapan yang diperlukan untuk mengarsip sistem abjad | Tubloin"
Post a Comment