 |
| Sistem Tanggal (choronologis) Dalam teknik penyimpanan Transaksi Keuangan |
Sistem tanggal merupakan sistem penyimpanan surat yang didasarkan kepada tanggal surat diterima (untuk surat masuk) dan tanggal dikirim (untuk surat keluar).
Berikut ini adalah hal-hal yang diperlukan untuk sistem tanggal.
A. Perlengkapan yang diperlukan, antara lain filing cabinet, dimana didepan lacinya dicantumkan judul "Tahun"; Guide sebanyak 12 buah, adapun masing-masing untuk satu bulan;folder; dan kartu kendali.
B. Pembagian sistem tanggal, Sebagai berikut ini:
- Pembagian utama menggabarkan tahun [judul laci]
- Pembagian pembantu menggambarkan bulan [judul guide]
- Pembagian Kecil menggambarkan tanggal [judul folder]
Klasifikasi tanggal menghendaki wartak-wartak yang bertahun sama disimpan dalam laci yang sama. Warkat yang nama bulannya sama akan terdapat dibelakang guide yang sama warkat bertanggal sama akan terdapat folder yang sama. Misalnya tanggal 1 surat 1 Oktober 2015, diindeks sebagai berikut.
2015 : Unit I, Kode laci
Oktober : Unit II, Kode Guide
1 : Unit III, Kode folder
C. Susunan guide dan folder dalam filing cabinet
- Laci menggambarkan tahun.
- Guide menggambarkan bulan.
- Folder menggambarkan tanggal.
D. Penyimpanan surat
Adapun langkah-langkah penyimpanan surat dalam sistem ini adalah:
- Menetapkan kode surat sebelum disimpan.
- Mencatat surat pada kartu kendali.
- Menyimpan surat.
Nah itulah beberapa mengenai "Sistem Tanggal (choronologis) Dalam teknik penyimpanan Transaksi Keuangan".
Belum ada tanggapan untuk "Sistem Tanggal (choronologis) Dalam teknik penyimpanan Transaksi Keuangan"
Post a Comment